V online katalógoch knižníc, externých databázach (ako napr. EBSCO, ProQuest, Jstor atď.) alebo bežných vyhľadávačoch (ako napr. Google, Google Scholar, Google Books, Bing atď.) môžeme využiť viaceré postupy a triky vyhľadávania.
Relevantnejšie výsledky vyhľadávania môžeme dosiahnuť pri použití správe formulovaného vyhľadávacieho dotazu. Dotaz formulujeme napr. kombináciou kľúčových slov (autor, názov, predmet, rok vydania a pod.) pomocou Booleovských operátorov alebo použitím operátorov na spresnenie vyhľadávacieho dotazu (vyhľadávanie presnej frázy a pod.)
Zástupné znaky (* % ? $)
Zástupné znaky nám umožňujú nahradenie určitých častí slov pri vyhľadávaní. Tieto znaky môžu zastúpiť prepony, prípony. Vyhľadávací termín sa tak rozšíri o rôzne variácie slova alebo koncovky.
* % $ – zástupný znak pre ľubovoľný počet znakov.
? – zástupný symbol iba pre jednej znak vo vyhľadávanom termíne.
Napr.:
creat* – creature, creation, create, creating, creator
filozo$ – filozofia, filozofický, filozofovanie
gr?y – grey alebo gray
behavi*r – behavior alebo behaviour
Zúženie a spresnenie vyhľadávania celej frázy, teda slovného spojenia, zabezpečíme použitím úvodzoviek pri vyhľadávaní.
Napr.: „informačná ekológia“ alebo „digitálna knižnica“
Operátor AND – logický súčin, prienik kľúčových slov.
V niektorých vyhľadávačoch alebo databázach sa používa aj znak +, vo vyhľadávači Google zastupuje tento operátor automaticky medzera medzi vyhľadanými termínmi. Pomocou tohto operátora spresníme (zúžime) vyhľadávanie. Všetky kľúčové slová sa budú nachádzať vo vyhľadaných výsledkoch.
Operátor OR – logický súčet.
Pomocou tohto operátora sa vyhľadajú všetky zdroje, ktoré obsahujú jedno alebo druhé, alebo obe vyhľadávané kľúčové slová. Vyhľadávanie sa rozširuje.
Operátor NOT – logická negácia.
V niektorých databázach alebo vyhľadávačoch (ako napr. Google) sa používa ako operátor NOT zástupný znak – . Pri použití tohto operátora sa pri vyhľadávaní vylúčia všetky označené vyhľadávacie termíny.
Operátor XOR (exkluzívne OR).
Tento operátor zabezpečí vyhľadávanie iba prvého alebo druhého vyhľadávaného kľúčového slova.
Pri špecifickejšom vyhľadávaní a kombinovaní viacerých kľúčových slov môžeme určiť prioritu vyhľadávania a spresniť tak celé vyhľadávanie. Pri kombinácií kľúčových slov pomocou Booleovských operátorov má operátor AND vždy prednosť. Je potrebné si určiť prioritu vyhľadávania pomocou otvorených alebo hranatých zátvoriek – () alebo [].
Napr.: (história OR dejiny) AND Bratislava = vyhľadané budú všetky informačné zdroje, ktoré sa venujú histórií alebo dejinám Bratislavy.